Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Telefonische Betreuung unserer Kunden, Interessenten und Kunden
  • Koordination von Terminen mit Kunden
  • Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Recherche und Aufbereitung aktueller Themen aus der Marketingwelt
  • Entwicklung von Texten und Dokumenten aller Art
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen
  • Content-Pflege von Website-Inhalten
  • Erstellung von regelmäßigen Reportings für unsere Kunden

Das solltest du mitbringen:

  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Mehr Lösungen als zusätzliche Probleme
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, vorausschauendes und vorausplanendes Handeln
  • Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Affinität zu digitalen Themen, erste Erfahrungen im Onlinemarketing, hohe Internetaffinität
  • Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das kannst du von uns erwarten:

  • Ein sympathisches Team und ein kreatives Arbeitsumfeld in einer innovativen Digitalagentur in Dortmund
  • Hohe Selbstwirksamkeit durch klare Verantwortungsbereiche
  • Onboarding und persönlich zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
  • Moderner Kundenstamm mit sinnvollen Projekten aus den verschiedenen Branchen
  • Zwei eigene Onlineshops mit kontinuierlicher Produktneuentwicklung

Daten und Fakten:

  • ab sofort, zum nächstmöglichen Termin
  • Teilzeit (20-30 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)
  • Standort: kajado GmbH in Dortmund, Löwenstraße 11
Aushilfe Dortmund Onlineshop Lager

Unsere Benefits

Karriereplanung

Wir planen die Karriere und orientieren uns dabei an fachlichen und persönlichen Zielen. Wir möchten das Team stärker machen und nicht einzelne Personen aufgrund von Geschlecht, Berufsausbildung oder Position im Team klein halten.

Faire Bezahlung

Wir sorgen für eine faire Bezahlung und planen die Gehaltserhöhungen gemeinsam mit den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in den einzelnen Jahresgesprächen.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Bei uns arbeiten Eulen und Lerchen, daher haben wir für das Team Kernzeiten definiert und gestalten unsere Arbeitsräume und -zeiten flexibel und zielorientiert.

Bezahlte Fortbildung und Wissenslücken

Wir fordern dich jährlich auf, deine eigene Wissenslandkarte zu erweitern. Zudem stellst du in unseren internen Wissenslücken dein Wissen und deine Präsentationstechniken unter Beweis.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben eine betriebliche Altersvorsorge und befürworten es sehr, wenn sich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen um ihre finanzielle Zukunft kümmern.

kajaDog Paul

Unser Bürohund Paul(chen) ist schon ein Senior und seit 2012 bei kajado. Er sorgt für den täglichen Serotonin-Booster.

Respekt und Vertrauen

Wir sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, denn so können wir uns voll und ganz auf den Projekterfolg konzentrieren. Wir respektieren die Kollegen und Kolleginnen und können uns auf das Team verlassen.

Teamevents

Im Sommer und Winter organisieren wir unkomplizierte Teamevents. Dazu gehören: Grillen, 3D-Minigolf, Bootstour mit dem Fischkutter Schröder, Essen gehen, Weihnachtsmarktbesuche, Kanufahrten, Escape Room, …

Sag Hallo!

Neugierig? Dann schick deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, kurzer Lebenslauf) in einer PDF-Datei per E-Mail an Katharina Rieland. Bitte teile uns mit, wieviele Stunden du arbeiten möchtest und deinen Gehaltswunsch.

Übrigens: Förmliche Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ kannst du dir sparen – Du darfst uns gerne duzen. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Katharina Rieland - Geschäftsführerin der kajado GmbH, Dortmund

Deine Ansprechpartnerin:

Katharina Rieland
E-Mail: bewerbung@kajado.de
Tel.: 0231 226184-10

Warum kajado?

Wir sind keine typische alteingesessene Werbeagentur (die jetzt auch Internet macht), sondern eine smarte Internetagentur aus Dortmund mit dem Fokus auf Digitale Kommunikation. Wir wissen, wie wichtig ein gutes Webdesign ist, noch wichtiger sind uns schöner Code, technikstarke Lösungen und gute Inhalte. Bei uns arbeiten Designer, Texter, Werbekaufleute und Informatiker gemeinsam an Projekten. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen und machen für unsere Kunden die digitale Welt ein Stückchen besser. Und wir setzen uns dafür ein, dass auch die Arbeitswelt ein Stückchen besser wird. Jeder im Team gestaltet den Alltag aktiv mit, denn wir sind davon überzeugt, dass sich eine gute Arbeitsatmosphäre positiv auf unser Betriebsergebnis auswirkt. Überstunden? Werden abgefeiert oder bezahlt. Projektmeetings? Agil, kurz und knackig. Gespräche mit den Gründern Jan und Katharina? Auf Augenhöhe. Eigene Vorschläge? Werden diskutiert und umgesetzt (Scrum, Bewegte Pause, Slack – sind nur einige Beispiele für das aktive Mitmischen).

Unsere Zeit ist uns zu schade, um sie auf der Arbeit einfach nur abzusitzen. Daher suchen wir Menschen, die für Ihren Fachbereich brennen, unser Team bereichern und mit uns Vollgas geben.

Gemeinsam wachsen

Du willst von einem Mitarbeiter erfahren, wie es so bei kajado in Dortmund ist?

Dann lies dir doch den Bericht von Stephy durch.

Du hast noch Fragen zur unserer Arbeitsweise oder willst dich bewerben?

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

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